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Andreas Wessolly WMM Inbound, Fulda HubSpot-Architektur

Architektur zuerst.

HubSpot-Systeme entstehen bei uns nicht im Page Editor, sondern am Datenmodell. Der Rest ist Umsetzung.

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Vier Ebenen eines HubSpot-Systems — Datenmodell, Migration, Integration, KI-Ebene — mit den Schlüsseln, die sie verbinden
Ansatz

Wie bei uns ein System entsteht.

  1. Datenmodell

    Welche Objekte, welche Ownership, welche Schlüssel. Die teuerste Entscheidung fällt vor der ersten Zeile Umsetzung.

  2. Migration

    In Stufen statt in einem Sprung: erst ein Datensatz, dann fünf, dann alle. Fehler passieren dort, wo sie nichts kosten.

  3. Integration

    APIs und eigene Middleware statt wöchentlicher CSV-Handarbeit. Mit Fehlerpfaden, nicht nur mit Schönwetterfluss.

  4. KI-Ebene

    Assistenten übernehmen Portalarbeit, mit definierten Punkten, an denen ein Mensch freigibt.

15
Jahre Marketing-Technologie
8
davon Jahre HubSpot
40+
Projekte
4.500
Beiträge in 17 Minuten umgestellt
Deutsch & Englisch
Projekte

Eine Auswahl — weniger Katalog, mehr Antwort auf die Frage, wie wir an Probleme herangehen.

HubSpot-Agentur aus Österreich 07/2026

Ein Werkzeug, das komplette HubSpot-Seiten selbst zusammenbaut — aus den Modulen des jeweiligen Kunden-Themes, auf Wunsch mehrere in einem Durchgang.

Nach jedem Theme-Projekt muss bisher jemand die Inhalte Seite für Seite im Page Editor zusammenklicken oder das Portal mit Dummy-Content füllen. Unser Werkzeug übernimmt das: ein Satz genügt, die Seite entsteht im verbundenen Portal.

Werkzeuge, die Inhalte für HubSpot erzeugen, gibt es. Eines, das die Seite selbst zusammensetzt, ist uns nicht bekannt. Der Aufwand lag ohnehin nicht im Programmieren, sondern in der Frage davor: Wo darf eine Maschine allein handeln, und wo muss ein Mensch bestätigen?

TechnikCloudflare Workers, TypeScript. Im Einsatz mit Claude Cowork.

Enterprise-Kunde, globale Bau- und Infrastrukturbranche ca. 2023

4.500 Blogbeiträge im Livesystem um ein neues Hero-Modul ergänzt — vollständiger Durchlauf in 17 Minuten, ohne Zwischenfall.

Das neue Blog-Design sah über dem Beitragstext ein zusätzliches Hero-Modul vor. Bestehende Beiträge hatten es nicht: Es musste in jeden einzelnen eingefügt und befüllt werden — Überschrift, Titelbild, Anrisstext, CTA-Button deaktiviert. Über mehrere Sprachversionen hinweg.

Ein Python-Skript hat das übernommen. Wichtiger als das Skript war das Verfahren: erst ein einzelner Beitrag — ändern, prüfen, zurücksetzen — dann fünf, dann zehn, dann zwanzig, mit Kontrolle nach jedem Schritt. Fehler sind aufgetreten, aber nur dort, wo sie nichts gekostet haben.

  1. 1
  2. 5
  3. 10
  4. 20
  5. 4.500
Kontrolle nach jedem Schritt

TechnikPython.

Agentur aus Luzern 06/2026

Ein HubSpot-Portal von den USA nach Europa umgezogen, weil die Daten aus rechtlichen Gründen in der EU liegen mussten.

Ein Portal lässt sich nicht verschieben — Inhalte, Bilder und alle internen Verlinkungen müssen einzeln überführt und dabei umgeschrieben werden. Wir haben das mit eigenen Programmen abgewickelt statt von Hand, damit jeder Schritt wiederholbar und überprüfbar bleibt.

Schichtenschnitt — vier Ebenen, ihre Grenzen und die Lote, die alle Grenzen durchstoßen
Eigene Entwicklungen

Ohne Auftraggeber entstanden — weil wir eine Entwicklung früh kommen sehen und prüfen wollen, ob sie trägt.

„Placebo" — ein Testaufbau, der misst, ob Werbung die Empfehlungen von KI-Assistenten verändert.

Immer mehr Kaufentscheidungen beginnen mit einer Frage an einen Assistenten statt an eine Suchmaschine. Eine anerkannte Messmethode dafür gibt es bisher nicht. Konzipiert im Austausch mit Fachleuten aus dem BVDW.

Ein Prüfwerkzeug, das eine komplette Sitemap gegen ein Zielbild prüft und konkrete Schema-Erweiterungen vorschlägt.

Suchmaschinen und KI-Assistenten lesen eine Website über hinterlegte Strukturdaten. Übliche Prüfwerkzeuge melden Formfehler, sagen aber nicht, was dort eigentlich stehen müsste.

Leistungen

Kein Katalog mit Paketen — womit Sie zu uns kommen können, und woran Sie merken, dass es Sie betrifft.

HubSpot-Architektur und Datenmodell

Bevor ein Portal wächst, muss klar sein, welche Daten wo liegen, wem sie gehören und wie sie zusammenhängen. Wir entwerfen und reparieren diese Grundlage.

Erkennbar anBerichten, denen niemand traut. Feldern, die dreimal existieren. Einem Relaunch, der am Datenbestand hängen bleibt.

Migration und Datenübernahme

Portalumzüge, Ablösung von WordPress und anderen Systemen, Massenänderungen im laufenden Betrieb. Skriptgestützt, in Stufen, mit Prüfung nach jedem Schritt.

Erkennbar anSie wissen seit einem Jahr, dass der Umzug kommt, und schieben ihn, weil ihn niemand anfassen will.

Integration und Automatisierung

Anbindung von HubSpot an andere Systeme über APIs und eigene Middleware.

Erkennbar anJemand exportiert jede Woche eine CSV und importiert sie woanders von Hand.

KI-gestützte Portalarbeit

Werkzeuge, mit denen Assistenten in HubSpot echte Arbeit übernehmen — mit definierten Punkten, an denen ein Mensch freigibt.

Erkennbar anSie wollen KI einsetzen, aber alles bisher Gesehene produziert Texte und lässt die eigentliche Arbeit liegen.

Rolle

Ansprechbar für eine Rolle als Solutions Architect.

Der Beleg steht weiter oben: Datenmodell, gestufte Migration, eigene Middleware, definierte Freigabepunkte. Was hier folgt, steht nur da, weil ein Lebenslauf danach fragt.

Name
Andreas Wessolly
Firma
WMM Inbound, Fulda
Erfahrung
Rund 15 Jahre Marketing-Technologie, davon acht Jahre HubSpot
Projekte
Über 40
Sprachen
Deutsch, Englisch
Technik
TypeScript, Python, Cloudflare Workers, HubSpot-APIs
Schwerpunkt
Datenmodell, Migration, Integration, KI-gestützte Portalarbeit

Über eine Rolle sprechen

Kontakt

Erzählen Sie uns, was ansteht.

Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass Sie uns dafür nicht brauchen.

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Vier Ebenen eines HubSpot-Systems — Datenmodell, Migration, Integration, KI-Ebene — mit den Schlüsseln, die sie verbinden

Wir bauen HubSpot-Systeme, die halten: sauberes Datenmodell, geprüfte Migrationen, Automatisierung statt Handarbeit — und Werkzeuge, mit denen KI-Assistenten echte Portalarbeit übernehmen.

Andreas Wessolly WMM Inbound Fulda